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救國團埔里鎮團委會102年度6月份工作會報 會議紀錄

一、    會議時間:101年6月14日下午5時30分。

二、    會議地點:南光國小時。

三、    主席:蔡鳳琴副會長     紀錄:劉孰美副組長

四、    出席單位與人員:如簽到簿。

五、    會議結論:

案由一:討論102兒童營活動進度及工作分配相關事宜

決議:

1.日期:102年7月14日(日)07:00~19:00

2.地點:桃園縣龍潭鄉小人國主題樂園(費用:兒童每位1000元,家長1100元。預定名額117位)

3.6月7日已函文檢送報名簡章至本鎮各國小,於6月17日至6月30日受理報名;報名地點:秀美嫁妝品行、埔里國小學務處、廖志城議員服務處及兒福安親班。

4.隨隊輔導員由總幹事依據義工之前參與活動出席率、服務熱心程度及學童報名人數遴選(原則以1(2,3)車39(78,117)學員+4(8,12)位輔導員)。

5.本會義工眷屬要報名參加者,比照收費無優惠。

案由二:討論舉辦二手物跳蚤市場進度及工作分配相關事宜

決議:

1.活動名稱:守護埔里、愛相隨~二手物愛心跳蚤市場

2.日期:102年6月30日(日)09:00~12:00(7:30開始佈置會場),
地點:埔里酒廠

3.活動方式概述:

  1. 二手物(由各團體募集)擺攤義賣(每攤目標募款5,000元以上),所得金額由主(協)辦單位代表捐贈弱勢團體(炫寬愛心教養院)。
  2. 由本會聯繫表演團體(小埔社舞獅團、親師舞蹈團、南光國小古箏社及本會等團體)進行節目表演以吸引人潮。
  3. 邀請警察局及衛生局設置攤位進行政令宣導。

4.本會義工請各自捐贈2樣以上二手物分別由各組組長彙集造冊(6/28日前)。

5.工作分配:

編號

工作項目

負責窗口

備註(協辦)

1

場地函文租借

廖志城諮委

總幹事

2

邀請機關政令宣導

會長

總幹事

3

舞台音響租用

李德和委員

活動組

4

帳篷、桌、椅租用

會長

研修組

5

表演團體接洽、分配表演時段及節目主持

副會長

李德和委員

廖志城諮委、
活動組

6

會場佈置

徐素娥組長

全體義工

7

服務台

邱雪萍組長

研修組

8

廣告車租用

林雅慧組長

活動組

9

礦泉水20箱

張肇國委員

研發組

10

午餐便當

陳麗華組長

行政組

11

愛心樂捐箱、
旗竿及旗座

總幹事

副總幹事

12

單位標示牌

黃勝豐組長

聯絡組

 

六、    造主席宣佈散會:下午9時00分。

 

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