救國團埔里鎮團委會102年度6月份工作會報 會議紀錄
一、 會議時間:101年6月14日下午5時30分。
二、 會議地點:南光國小時。
三、 主席:蔡鳳琴副會長 紀錄:劉孰美副組長
四、 出席單位與人員:如簽到簿。
五、 會議結論:
案由一:討論102兒童營活動進度及工作分配相關事宜
決議:
1.日期:102年7月14日(日)07:00~19:00
2.地點:桃園縣龍潭鄉小人國主題樂園(費用:兒童每位1000元,家長1100元。預定名額117位)
3.6月7日已函文檢送報名簡章至本鎮各國小,於6月17日至6月30日受理報名;報名地點:秀美嫁妝品行、埔里國小學務處、廖志城議員服務處及兒福安親班。
4.隨隊輔導員由總幹事依據義工之前參與活動出席率、服務熱心程度及學童報名人數遴選(原則以1(2,3)車39(78,117)學員+4(8,12)位輔導員)。
5.本會義工眷屬要報名參加者,比照收費無優惠。
案由二:討論舉辦二手物跳蚤市場進度及工作分配相關事宜
決議:
1.活動名稱:守護埔里、愛相隨~二手物愛心跳蚤市場
2.日期:102年6月30日(日)09:00~12:00(7:30開始佈置會場),
地點:埔里酒廠
3.活動方式概述:
- 二手物(由各團體募集)擺攤義賣(每攤目標募款5,000元以上),所得金額由主(協)辦單位代表捐贈弱勢團體(炫寬愛心教養院)。
- 由本會聯繫表演團體(小埔社舞獅團、親師舞蹈團、南光國小古箏社及本會等團體)進行節目表演以吸引人潮。
- 邀請警察局及衛生局設置攤位進行政令宣導。
4.本會義工請各自捐贈2樣以上二手物分別由各組組長彙集造冊(6/28日前)。
5.工作分配:
編號 |
工作項目 |
負責窗口 |
備註(協辦) |
1 |
場地函文租借 |
廖志城諮委 |
總幹事 |
2 |
邀請機關政令宣導 |
會長 |
總幹事 |
3 |
舞台音響租用 |
李德和委員 |
活動組 |
4 |
帳篷、桌、椅租用 |
會長 |
研修組 |
5 |
表演團體接洽、分配表演時段及節目主持 |
副會長 李德和委員 |
廖志城諮委、 |
6 |
會場佈置 |
徐素娥組長 |
全體義工 |
7 |
服務台 |
邱雪萍組長 |
研修組 |
8 |
廣告車租用 |
林雅慧組長 |
活動組 |
9 |
礦泉水20箱 |
張肇國委員 |
研發組 |
10 |
午餐便當 |
陳麗華組長 |
行政組 |
11 |
愛心樂捐箱、 |
總幹事 |
副總幹事 |
12 |
單位標示牌 |
黃勝豐組長 |
聯絡組 |
六、 造主席宣佈散會:下午9時00分。
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